Como planejar um evento com sucesso?

Um evento é sempre um grande desafio: são muitas as variáveis envolvidas no processo. Justamente por isso, que o planejamento é parte importante,a seguir algumas dicas que vão ajudar na realização do seu evento:

Aposte na tecnologia

 A tecnologia é uma das maiores aliadas na organização de um evento. Esse recurso pode, por exemplo, ser uma plataforma de divulgações do seu evento,além de servir para pesquisas de fornecedores e programas e aplicativos que podem ajudar no projeto.

Estabeleça objetivos e metas

planejamento começa com muita antecedência:

  • Antecipar-se para definir datas;
  • Traçar metas;
  • Alinhar prazos com os mais diversos fornecedores. Tudo isso é determinante para que, no grande dia, as coisas aconteçam como você idealizou e como os participantes esperam (ou ainda melhores!)
  • Negocie prazos e condições adequadas às suas possibilidades.

Não existe um prazo ideal para planejar e sobre como organizar um evento. Tudo está relacionado com o porte, o número de convidados e com a ocasião.

O mais importante é conhecer os seus objetivos e trabalhar com base nisso, pensando sempre que a divulgação é uma das etapas mais importantes — ela precisa de tempo para que funcione bem! use a criatividade

Aposte no melhor local

  • Fácil acesso do público;
  • Facilidades de estacionamento ou transporte coletivo;
  • Espaço adequado para todas as funcionalidades;
  • Segurança;

Não deixe nada para a última hora

  • Tomar decisões de última hora;
  • Negociar condições com fornecedores em caráter de urgência;
  • Convidar os participantes faltando poucos dias para o evento.

Isso pode determinar o fim do seu evento

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